论文报销流程：

1、刊登论文的杂志封面、目录页、论文页电子版或扫描版做成一个PDF文件，命名为“科室－一作－通讯－杂志名称”（大小应控制在2M以内。）发到71705551@qq.com。

2、发票左下角第一作者和通讯作者签名，并写上科室、联系电话。

3、报销时请携带：版面费正式发票、杂志原件交科技处林爱翠。

4、提交材料齐全后等待QQ群、微信群或电话通知领取发票。

专利报销流程：

1、携带已获得的专利证书原件及证书复印件2份，申请专利时相关发票，填写好《南京市第一医院费用报销单》到科技处林爱翠。

2、专利年费报销需带专利证书复印件1份并填写《南京市第一医院费用报销单》。

3、报销好的发票会在QQ群、微信群通知。

论文报销注意事项：

论文的单位署名：

向国内、外投稿时不得单独署名“南京市第一医院”而应按下列格式署名：

中文格式：

格式一：

南京医科大学附属南京医院（南京市第一医院） x x 科

格式二：

南京医科大学附属南京医院x x 科 南京市第一医院

格式三：

南京医科大学附属南京医院x x 科 南京市第一医院  南京市心血管病医院

英文格式：

Department of  XXX

Nanjing First Hospital

Nanjing Medical University

1、不符合上述格式的论文，不予报销版面费。

2、涉及报销的发票抬头原则上只认可“南京市第一医院”，其他署名可能无法报销，特别是“南京医科大学附属南京市第一医院”和“南京市第一人民医院”的发票肯定不予报销。

3、外币应先到财务处核算为人民币。

3、统计源及以上级别论文可报销（护理部论文按护理部要求执行，报销需护理部主任签字）。